«El plazo estaba en la agenda de una sola persona»
Salió de vacaciones, se enfermó o lo olvidó, y nadie más lo sabía. La notificación llegó y nadie la vio.
El Kit Documentos y Registros - Gestión Jurídica 360 pone por escrito la rutina de su área jurídica: 24 POEs para que su despacho o departamento legal no pierda plazo, contrato ni cliente, el registro de cada uno y un panel que muestra lo que vence. Son 54 archivos en Word y Excel, listos para adaptar en cualquier país.
No es lo que se hizo mal. Es el plazo que no entró en la agenda, el contrato que se renovó sin aviso, el conflicto de intereses descubierto después de firmar el poder.
Salió de vacaciones, se enfermó o lo olvidó, y nadie más lo sabía. La notificación llegó y nadie la vio.
El caso entró sin ficha, sin verificación de conflicto de intereses y sin contrato de honorarios firmado. Nadie sabe bien de quién es.
El contrato venció o se renovó sin decisión. El poder venció y nos enteramos en la notaría.
El documento que no aparece, los datos del cliente en un pendrive, el oficio sin responsable y sin plazo de respuesta.
Nadie sabe cuántas horas consumió el caso ni cuánto hay por facturar, en dólares y en moneda local. Cada abogado clasifica la contingencia a su manera.
El cliente llama para saber de su caso, el caso termina sin cierre formal y la cartera cambia de manos sin traspaso.
En el despacho pequeño y en el departamento legal reducido, la rutina vive en la memoria de quien lleva más tiempo en la casa. Escribirla exige un tiempo que los plazos no dejan. El kit entrega esa rutina escrita, el registro de cada rutina y un panel que muestra lo que vence.
Ver los 6 riesgosCada país tiene su legislación procesal, sus feriados y su receso judicial, y el material jurídico en español suele escribirse para un solo país. Este kit no trae reglas de ningún país: trae el lugar para que usted registre las del suyo.
Una línea por jurisdicción en la que trabaja la organización: país, ciudad o provincia, tribunal u órgano. Usted anota si los plazos internos cuentan días hábiles o corridos, los fines de semana, los feriados y el receso judicial, el canal de notificación y la antelación interna.
La hoja «Calculadora» devuelve el plazo interno sugerido: el plazo fatal que el abogado registró menos la antelación interna de la jurisdicción, en días hábiles (sin los fines de semana, los feriados y el receso que usted cargó) o en días corridos, según lo que usted registró. Y avisa si el plazo fatal digitado cae en un día no hábil registrado.
El Panel muestra los plazos de la semana por jurisdicción y los honorarios por facturar separados por moneda: dólares, moneda local u otra. Sin conversión de cambio: cada moneda tiene su propio total.
El cómputo del plazo es del abogado, conforme a la legislación procesal aplicable y al reglamento del tribunal u órgano correspondiente. El Mapa organiza lo que usted registró y adelanta el plazo interno. Es gestión, no cómputo procesal.
El abogado no compra estandarización, compra no perder. Por eso el kit se organiza por riesgo y no por materia de derecho: la técnica del caso sigue siendo suya.
La notificación no se vio, el plazo no entró en la agenda o entró mal.
El caso entra sin ficha, sin verificación de conflicto, sin contrato y sin responsable.
El contrato vence sin aviso o se renueva sin decisión; el poder vence sin que nadie lo note.
El documento no aparece, la información confidencial circula sin control, el oficio queda sin respuesta.
Horas sin registro, honorarios sin cobro en más de una moneda, contingencias sin clasificar.
El cliente se queda sin noticias y el conocimiento sale con quien se va.
Ninguna planilla del kit calcula plazos legales: las fechas las digita quien conoce el caso o el contrato. Lo que hacen es comparar esas fechas con la fecha de referencia que usted informa y avisar lo que está cerca, atrasado o sin responsable.
Una línea por plazo, con la jurisdicción, el plazo fatal y el plazo interno digitados y el nombre de quien hizo la segunda verificación.
Usted digita el término y el preaviso como constan en el contrato. La planilla devuelve la fecha límite para decidir.
Poderes con la vigencia digitada y actos societarios con la fecha prevista.
Todo lo que llegó, quién responde, hasta cuándo y el comprobante de la respuesta.
Una línea por actividad: fecha, profesional, cliente o área, caso, actividad y horas.
Una línea por valor a cobrar: honorario fijo, de éxito, por hora o gasto a reembolsar, cada uno en su moneda.
El abogado elige probable, posible o remota y escribe el fundamento. La planilla organiza lo que él informó.
Registro de quién está habilitado y una línea por servicio evaluado, en otra ciudad o en otro país.
La pantalla única de quien dirige: lo que vence, quién está sobrecargado, qué decidir y qué cobrar.
Preguntas para responder por lo que existe y puede mostrarse hoy, no por lo que se pretende hacer.
La undécima es el Mapa de Jurisdicciones, descrito arriba. La Matriz de Responsabilidades de la Gestión Jurídica y el Registro de Consultas y Opiniones Legales (FOR-JUR-013) también vienen en Excel, para registro.
Excel no lee otro archivo por cuenta propia. El Panel calcula lo que está digitado o pegado en él. Usted elige uno de dos modos: mantener los controles de plazos, contratos, horas y honorarios como registro del día a día y copiar y pegar las líneas en el Panel cuando quiera ver la pantalla, o registrar directamente en el Panel y usarlo como control único, lo que sirve bien a equipos pequeños. En las planillas con fechas, usted digita la fecha de hoy al abrirlas: ninguna usa la fecha de la computadora.
No es un curso. Son modelos listos para adaptar a la realidad de su organización.
Procedimientos de gestión del trabajo jurídico, del POE-JUR-001 al POE-JUR-024, organizados por los 6 riesgos.
Word editableUno por POE, con el mismo número: el FOR-JUR-012 es el registro del POE-JUR-012.
Word y Excel editablesEmpiece Aquí, Panel de Gestión Jurídica, Mapa de Jurisdicciones, Diagnóstico de los 6 Riesgos del Área Jurídica y Matriz de Responsabilidades de la Gestión Jurídica.
Word y ExcelFichas de Bolsillo de la Gestión Jurídica: los 24 POEs en una página cada uno, para capacitar al equipo y consultar en el momento.
Word editableSon 54 archivos: 24 POEs, 24 formularios y registros, 5 herramientas y 1 bono de fichas. Todos traen los campos [LOGOTIPO] y [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] para su marca. Todo 100% en Word y Excel, sin PDF, con 11 planillas que calculan.
No empiece leyendo los 24 POEs. Empiece por el riesgo que no espera: el plazo. La guía «Empiece Aquí: la Primera Semana de la Gestión Jurídica» trae la primera hora, la primera semana y los primeros 30 días. Esta es la secuencia sugerida.
Nombre a quien hace la gestión jurídica y a su sustituto. Registre en el Mapa de Jurisdicciones las jurisdicciones con plazos esta semana, registre esos plazos en el Control de Plazos y pida a otra persona la segunda verificación.
Ajuste los procedimientos de notificaciones y de plazos y acuerde que todo plazo fatal llegue por escrito a Gestión Jurídica.
Complete en el Mapa de Jurisdicciones los feriados y el receso judicial del año, reúna audiencias, peritajes y diligencias en una agenda única y adopte la lista de verificación en cada radicación.
Responda el Diagnóstico de los 6 Riesgos del Área Jurídica y lea el orden de implantación de su organización.
Liste los contratos vigentes con término y preaviso y vea cuáles tienen la fecha límite de decisión cerca.
Presente la función al equipo y complete la Matriz de Responsabilidades de la Gestión Jurídica con los nombres.
Desde la segunda semana, la regla es un riesgo por semana, en el orden que indicó el Diagnóstico. Un procedimiento aprobado y no practicado es peor que ningún procedimiento.
Despacho de abogados pequeño o mediano y departamento legal reducido, en los que la rutina todavía vive en la memoria de quien lleva más tiempo en la casa.
Quien quiere tomar vacaciones sin miedo a que venza un plazo y ver al pasante nuevo produciendo en la primera semana.
Quien necesita saber qué vence en cada jurisdicción, quién está sobrecargado y qué contratos esperan decisión.
Quien prepara despachos de abogados para la ISO 9001 y necesita la rutina jurídica escrita y con registro.
Este material se vende a abogados. Por eso los límites van antes de la oferta.
El kit estandariza la gestión, no la materia de derecho. Los formularios son registros de gestión: checklists, controles, fichas y actas internas.
No enseña cómputo de plazos ni trae feriados o reglas procesales. El abogado define el plazo fatal; usted registra las reglas de su país en el Mapa de Jurisdicciones.
Funciona con el sistema que usted ya usa o solo con Excel. La revisión diaria de los canales de notificación sigue a cargo de su equipo.
Usted recibe los archivos y la guía Empiece Aquí. Adaptar, aprobar y poner en uso es trabajo de su organización.
Ningún procedimiento elimina el error humano. El kit entrega la rutina escrita, la segunda verificación y el registro que permiten ver el error a tiempo.
Las leyes y normas no vienen con el material. Los tiempos internos de los POEs son sugerencias: cada uno vale «o el definido por la organización».
Sin cuentas infladas y sin valores sumados. Estos son los caminos que existen y lo que exige cada uno.
Es posible, y mucha gente empieza así. Lo que suele faltar es tiempo: la rutina escrita compite en la agenda con los plazos, y pierde.
Trae a alguien para diseñar e implantar con usted. Es el camino correcto para quien quiere acompañamiento, y cuesta en consecuencia.
Organiza la agenda y los expedientes. No escribe la rutina de quien alimenta la agenda ni dice quién verifica cada registro.
El kit es la base lista para adaptar: US$ 59 por 24 procedimientos, es decir, US$ 2,46 por procedimiento, con el formulario de cada uno.
Usted recibe los 24 procedimientos de la lista, los registros y las planillas. Nada más, y nada menos. La implantación sigue a cargo de su equipo.
Son 7 días, sin condiciones. Registre los plazos de esta semana en el Control de Plazos y haga la doble verificación. Si no queda más claro quién responde por cada plazo, pida el reembolso dentro de los 7 días, sin preguntas.
La solicitud se hace por Hotmart y el valor se devuelve íntegro. La garantía es sobre el material: nadie puede prometer que no se perderá un plazo, y nosotros no lo prometemos.
24 POEs, el formulario de cada uno, el Mapa de Jurisdicciones y las planillas que muestran lo que vence. Listo para adaptar a su organización.